小绿文 写作技巧 常用公文写作技巧

常用公文写作技巧

公文写作的常用技巧 请求和报告的相似之处在于它们都是向上的。以下是小编编纂的公文的常用写法。欢迎阅读。 一、说…

公文写作的常用技巧

请求和报告的相似之处在于它们都是向上的。以下是小编编纂的公文的常用写法。欢迎阅读。

一、说明书的写作要求

(一)概念和分类

“需要上级指示和批准的事项”请示。

请求正文一般分为三部分:请求理由。这部分很重要,是请示的依据和出发点,是得到满意答复的关键,所以一定要充分说明原因。具体事项及说明要求。这部分有什么就写什么,要明确具体。结论。一般我们用“请指示”这几个字。

(二)写作要求

1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。请示的理由要实事求是,有说服力,不能有假。注意书写语言。用谦逊和适当的谨慎来选择词语。一般不要马上用请等词。

2、请示一篇文章。禁止在一个请求中同时提出几个不同性质、不同类别的问题。比如一个请求中罗列了很多不相关的请求,请求的项目无法优先处理,上级部门无法批准或者请求中的一件事无法解决,使得整个请求被搁置,影响了被请求项目的及时回复。

3、切忌长主送。根据机关隶属关系向上级机关或主管部门请示,一般只向一个主要派出机关报告。如多头送达,容易导致责任不清,相互诱导,或者领导机关回复不一致。如果县(市)妇联向省妇联写请求,同时也让区、市妇联知道,可以以副本的形式。请示不能发给领导,也不能抄送下级。

4.请求和报告的内容不应混淆。指令和报告是两种不同的语言,指令适用于请求上级指令和批准;报告适用于向上级机关报告工作,反映情况,回答上级机关的询问。

(三)请求与报告的区别

请求和报告的相似之处在于它们都是向上的。区别是:

写作的目的不同。请示要求上级给下级明确答复;报告

就是接下来的情况,上级部门只作为一念,不作答复。

(2)写作时间不同。请示必须事先写好,不允许先行动;报纸

随时根据实际情况。

(3)写作内容不同。请示主要是写急需上级指示的事项;报道只是报道的事情。请求中可能有要报告的项目,但报告中可能没有要请求的项目。在写作过程中,经常会发生两种语言混用,无法区分的情况。有些报告应该用于说明,有些报告包含说明,有些说明的标题是“关于xxx的报告”,这是非常不规则的。

二、报告的写作要求

(一)概念和分类

“报告”适用于向上级机关报告、反映情况和答复上级机关。

调查。”

报告一般分为三个部分:一个是写报告的原因,也就是为什么写报告;二、对于举报事项,用“现举报如下:”等转字引出举报事实和问题,要突出重点,点面结合;第三是结束语,可以根据报告的不同内容进行陈述

报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、附呈报告、答复报告和建议报告。

(1)综合报告。它是下级机关为了使上级机关充分了解下级机关各方面情况,以便上级机关掌握全局,指导工作而写的正式文件。综合报告的主要特点是,所报告的情况和问题

(2)专题报告(情况报告)。它是为了向上级汇报工作和问题,以便上级了解情况和给予指示而写的文件。专题报道的鲜明特点是报道内容专一。专题报告可以分为:来反映某项工作

及其存在的问题,并提出解决问题的专项报告;为总结某项工作而形成的实证专题报告;为研究解决某一问题或工作而召开的会议形成的专题报告;工作中有错误,需要对上级部门形成的专项审查报告进行审查的;对某一事件或情况的彻底调查,基于分析和研究的调查,以及特别报告。

各种专题报告的格式一般是一致的。由于特殊报告的类型不同,文字内容也不同。专题报告主体一般由工作进展、存在问题及其原因、解决问题的意见和方法三部分组成。正文开头一般将新情况的原因、情况、问题详细描述为“依据”,然后用“for”一句来命名主题,再用“now as below”一句作为过渡语,转入次旨,并提出解决问题的具体措施。

(3)报告附正文。指提交文档或对象时所附的文档。其范围

文字清晰简单,一般只简单说明提交的文件和对象。

(4)对报告的回复。是被动回答上级询问的随机报告。正文开头一般引用上级的传达(或领导指示要求、函电)作为“依据”,然后用“现在报告如下。”一句话指出了“意图和主题”,并作为过渡语,转移到对副主题的详细描述。在回复报告的最后,“以上报告如有不妥,请注明”常作为结论。

(5)推荐报告。主动提出建议上级审批是一种命令式的向上行文。一旦获得批准,就可以作为书面记录发布。在正文开头,我们首先要对本提案的“事实依据”、“理论依据”、“目的主题”和“意图主题”逐一进行说明,然后用过渡语“具体建议如下”列出带有“一、二、三”序号或副标题要素的项目。建议报告的结论往往是“以上报告(建议)如无不妥,请转发各地区、各部门执行”。

(二)写作要求

1、突出重点,明确中心,详细得当,即使是全面的报告,也要围绕几个问题,对其他问题简要说明。

2.一定要有分析,不只是罗列现象,而是注重揭示问题的本质,分析问题

发展趋势。

3、注意反映新情况、新问题,即报告的内容要有新意,要注意

意味着时效性。

4、内容要真实可靠,实事求是,要一分为二,要报喜不报忧,要找出说话成绩的差距和不足。

5、注意一件事,不要夹带请示、简明、扼要的文字。

三、通知的写作要求

《通知》适用于审批下级机关公文,转发上级机关和非下级机关公文,传达需要下级机关办理、需要有关单位知晓或执行的事项,任免人员。

通知按内容性质和撰写方式可分为:条:发布行政法规的公告;批准下级机关来文的批准通知;转发上级机关、同级机关和非下级机关来文的转发通知;向下级机关发布指令的指令性通知;通知一般事项的一般通知;会议通知。其内容一般由“理由”和“具体事项”组成。“理由”要明确目的;“具体项目”的内容应该直截了当、明确具体,其中一些非常简短,另一段应该具体说明所需的项目。

通知的适用范围

总结是对前一阶段的社会实践活动进行全面回顾、考察、分析和判断,从理论认识中总结经验教训,从中总结出一些规律性的东西,从而明确努力方向,推动和指导今后工作的一种公文。

(a)分类和作用

1.总结的分类。根据不同的分类标准,总结可以分为几类。

(1)根据内容可分为综合总结(综合总结)和专题总结(经验总结)。

(2)按其性质可分为工作总结、教学总结、学习总结。

(3)按时间可分为月度总结、季度总结、年度总结。

2.总结的作用。摘要是工作中常用的一种公文,它的作用是具体的

以下:

1、总结是推动工作向前发展的重要环节。任何工作,无论是由个人还是团体进行,都需要多次的反复操作和努力。每一次具体的实践都有成绩和错误,都有经验和教训。如果及时总结,会及时获得经验教训,提高理解和工作技能。不断总结,人们对客观事物的认识会更深刻,知识面更广,智慧更高,事业也会通过总结不断发展前进。

2.总结是发现工作规律的重要手段。每一种事物都有内在联系和外在制约,都有自己的发展和运动规律。遵循这些规则才能顺利实现预期目标,否则你将因违反规则而受到惩罚,并招致失败。要发现和发现客观规律,需要总结。

3.总结是培养和提高工作能力的重要途径。一个人的工作能力是指该人承担某项工作和执行某项任务的能力。有两个方面:一是专业知识水平,二是解决和处理实际工作中遇到的问题的能力。在实践中,这两者往往融合在一起,相辅相成。应用所学知识,处理实际工作中的问题,不断总结经验的过程,就是不断提高工作能力的过程。所以总结是提高工作能力的重要手段。

4.总结是团结群众,争取领导支持的好渠道。任务完成后,必须进行总结。总结可以全面彻底地回顾和检查,实事求是地对成绩和缺点、成功和失败、经验和教训进行正确的评价,让每个人都明白团结。这个总结是对群众有说服力的,最大限度地团结了群众。同时,通过总结成绩、经验、问题和今后的努力向领导汇报,可以引起领导的重视,赢得领导更大的支持和指导。

(2)格式和内容

总结包括四个部分:标题、引言、正文和签名。

1.标题。写的标题有两种。一个是类似公文的标题,由“机构名称和时间以流派为准”组成,例如(2007年xx妇联巾帽英雄创作综述);或者由“时间十语”组成,比如(2007年春蕾行动计划工作总结);它由“十种原因”等组成。另一种是新闻标题,以经验总结为主,由引言、题目和副标题组成。它要求总结的内容和特点得到有效的体现。

2.引言。引言是总结的开始。一般概括基本情况,包括概括涉及的时间、地点、组织、背景;总结基本经验,指出中心思想,引用数据,主要成果或问题等。导语要贴近中心,简洁,有吸引力。

3.文字。正文是总结的主要内容,这部分一般要写明以下问题:

(1)工作情况。即做了哪些工作,采取了哪些措施、方法和步骤,取得了哪些成果,取得了哪些成绩。

(2)经验和认识。即工作中有哪些做法是成功的,成就的主客观因素是什么。这一部分是总结的重点,在全文中占据主导地位。写作时,我们应该注意小鬼

(3)问题与教训。即工作中遇到了什么问题,给工作带来了什么损失和影响。这一部分重点分析了存在的问题、教训以及主客观原因。如果侧重于对问题的总结,就应该侧重于问题和教训。

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